براي تسهيل در امر اقامت مهمانان کنفرانس، تمهيداتي انديشيده شده است تا مهمانان عزيز دغدغه ي کمتري در مورد اين موضوع داشته باشند. توضيحات مبسوط در اين مورد در فايل پيوست آمده است.

لازم به ذکر است هر يک از مهمانان که علاقه مند به استفاده از يکي از مجموعه هاي هماهنگ شده مي باشد لازم است تا با شماره ي تلفن هاي هر کدام از هتل ها، شخصا تماس گرفته و فرآيند رزرو را انجام دهد.

در صورت مبهم بودن اطلاعات و يا داشتن هرگونه سوالي مي توانيد به دبيرخانه ي کنفرانس تماس بگيريد.

اطلاعات کامل ليست هتل ها